תיק שטח ובטיחות אש: למה לא מחכים לשריפה כדי להבין מה חסר

כאשר מתרחש אירוע חירום, אין זמן להתחיל לחפש תכניות, מספרי טלפון, מיקומי ברזי כיבוי, דרכי גישה, מפסקים ראשיים או מידע על חומרים מסוכנים. בשעת אמת, כל דקה חשובה.
לכן תיק שטח אינו עוד מסמך בירוקרטי. הוא כלי עבודה קריטי שמרכז מידע שיכול לסייע לכוחות החירום, לבעלי התפקידים בעסק ולמערך הניהול בזמן אירוע.

במסמכי כבאות והצלה מופיעות דרישות שונות להכנת תיק שטח או תיק הגנה מאש בעסקים ומבנים מסוימים.
כך למשל, במפרטים מסוימים נדרש בעל עסק ששטחו הבנוי הכולל עולה על 2,000 מ"ר להגיש תיק שטח, לשמור עליו מעודכן ולהגיש עדכון לפחות אחת לשנה קלנדרית.
הדרישות משתנות לפי סוג העסק, שטחו, רמת הסיכון והוראות הרישוי החלות עליו. 

מהו תיק שטח?

תיק שטח הוא מסמך מקצועי המרכז מידע חיוני על המבנה, העסק או המתחם.
הוא עשוי לכלול תיאור כללי, בעלי תפקידים, דרכי התקשרות, דרכי גישה, יציאות חירום, מערכות גילוי וכיבוי אש, לוחות חשמל, מערכות גז, מוקדי סיכון, אזורי אחסון, חומרים מסוכנים, תרשימים, תמונות ונתונים נוספים שנדרשים לפי סוג המקום.

המטרה היא ליצור תמונה ברורה של המקום לפני שאירוע מתרחש.
כאשר המידע מסודר, מעודכן ונגיש, קל יותר לקבל החלטות בזמן לחץ.

למה תיק שטח חייב להיות מעודכן?

תיק שטח שאינו מעודכן עלול להטעות. אם נוספה מחלקה, שונה מיקום של חומר מסוכן, הוחלפו בעלי תפקידים, נחסמה דרך גישה, נוספה מערכת חדשה או השתנה מבנה האחסון, התיק הישן כבר לא משקף את המציאות.

בזמן חירום, מידע לא מעודכן עלול לגרום לעיכוב, בלבול או קבלת החלטה שגויה. לכן ניהול תיק שטח אינו מסתיים בהכנה שלו. הוא דורש עדכון תקופתי ובדיקה בכל שינוי משמעותי בעסק.

תיק שטח ורישוי עסקים

עסקים מסוימים נדרשים לעמוד בדרישות בטיחות אש כחלק מהליך רישוי עסקים או לפי דרישות כבאות והצלה.
הדרישות יכולות לכלול מערכות גילוי אש, ציוד כיבוי, שילוט, תאורת חירום, דרכי מילוט, אישורי בדיקה, תרגולים, תיק שטח ומסמכים נוספים.

המשמעות עבור בעל העסק היא ברורה: בטיחות אש אינה עניין שמטפלים בו רק אחרי ביקורת.
צריך לנהל אותה מראש, להבין מה נדרש, להכין מסמכים תקינים, ולוודא שהשטח באמת תואם את מה שכתוב בתיק.

מה קורה כשאין תיק שטח מסודר?

כאשר אין תיק שטח מסודר, העסק עלול להיתקל בקושי מול גורמי רישוי, ביקורות, דרישות תיקון ואירועי חירום.
מעבר לכך, בעלי התפקידים עצמם עלולים לא לדעת כיצד לפעול בזמן אמת:
איפה מנתקים חשמל, מי מתקשר למי, מאיזה שער נכנסים כוחות החירום, איפה נמצאים מוקדי הסיכון, ומהם נתיבי הפינוי.

תיק שטח טוב לא נועד להישאר במגירה. הוא צריך להיות מוכר לגורמים הרלוונטיים, נגיש, ברור ומחובר לתרגול ולניהול החירום של העסק.

איך צמח בטיחות יכולה לסייע?

צמח בטיחות מסייעת בהכנת תיקי שטח, תיקי הגנה מאש, בדיקת סידורי בטיחות אש, איסוף מידע מהשטח, בניית תרשימים ותיאום בין דרישות מקצועיות לבין המציאות בעסק.

השירות מתאים לעסקים, מפעלים, מוסדות, מבנים מסחריים, מתחמי תעשייה, מחסנים, מרכזים לוגיסטיים וארגונים הנדרשים להסדיר את מערך בטיחות האש והחירום שלהם.

האם כל עסק חייב תיק שטח?

לא כל עסק חייב תיק שטח. החובה תלויה בסוג העסק, שטחו, רמת הסיכון, דרישות הרישוי ודרישות כבאות והצלה. יש לבדוק כל עסק באופן פרטני.

מה ההבדל בין תיק שטח לתיק מפעל?

תיק שטח עוסק בדרך כלל במידע על המבנה, דרכי גישה, מערכות בטיחות ומוקדי סיכון. תיק מפעל עשוי להידרש במפעלים מסוכנים בהתאם לדין הרלוונטי.
במקרים מסוימים הדרישות משתלבות.

כל כמה זמן צריך לעדכן תיק שטח?

הדרישה המדויקת תלויה בסוג העסק ובהוראות החלות עליו, אך בכל מקרה חשוב לעדכן את התיק לאחר שינוי משמעותי במבנה, פעילות, מערכות, בעלי תפקידים או מוקדי סיכון.

זקוקים לתיק שטח או בדיקת בטיחות אש לעסק? צמח בטיחות תסייע לכם להכין מסמך מקצועי, מסודר ומותאם לדרישות.