ניהול משרד מרחוק
הדרך היעילה לנהל את העסק מכל מקום!
לא הספקת להגיע לניירת שנמצאת על השולחן?
חשבוניות שטרם שולמו?
מיילים שממתינים לתשובה
גבייה מלקוחות שאינם משלמים
ניהול יומנים ופגישות
הצעות מחיר שלא נשלחו...
הפתרון כבר כאן!
עם שירותי ניהול משרד מרחוק שאנו מציעים תוכל להנות משקט נפשי ושליטה מלאה
בכל מה שמתרחש בעסק.
ניהול משרד מרחוק הפך לכלי עוצמתי שמאפשר לעסקים לגדול, להתייעל ולהישאר תחרותיים
בלי להיות כבולים למשרד הפיזי שלהם.
למה כדאי לנהל את המשרד מרחוק?
- חיסכון בעלויות – אנו נחסוך לך את הצורך להשכיר משרד ולשלם חשבון חשמל ותחזוקה שוטפת. לא יהיה צורך להעסיק עובד שכיר שדורש פעילויות רווחה, תשלום לקופות גמל, קרנות השתלמות ופיצויים, ימי היעדרויות וכו'.
- שיפור הפרודוקטיביות – תוכל לעקוב אחר משימות ולהתמקד בעבודה החשובה שלך כבעל העסק, ללא הפרעות מיותרות של עבודה אדמיניסטרטיבית- כל הניהול השוטף של העסק יטופל אצלינו.
- גישה למידע בזמן אמת – שימוש בענן ובמערכות מתקדמות שיאפשרו לך לקבל גישה מהירה לכל הנתונים הדרושים לך בכל מקום ובכל זמן.
מה כולל שירות ניהול משרד מרחוק?
מענה טלפוני ושירות לקוחות
אנו נקבל את השיחות הנכנסות שלך לעסק ונבצע ניתוב שיחות בהתאם. נטפל בכל הדואר הנכנס והיוצא וגם ננהל את יומני המנהלים ותיאום הפגישות.
ניהול מסמכים ודואר אלקטרוני
נטפל בכל נושא הניירת של העסק: סידור, תיוק, סריקה וניהול מידע חשוב בצורה דיגיטלית ומאובטחת. בנוסף- אנו מציעים פתרון של כתיבת מסמכים רשמיים לרשויות, כולל כתיבת מסמכים בנושאים משפטיים.
הנהלת חשבונות בסיסית
בהתאם לדרישה נוציא חשבוניות וקבלות ללקוחות העסק, נעקוב אחר ביצוע תשלומים לספקים וננהל את הדוחות הפיננסיים של העסק שלך.
תמיכה במשאבי אנוש ורווחה
נטפל בהליך גיוס העובדים מתחילתו ועד סופו כולל פרסום מודעות דרושים, סינון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים, תיאום ראיונות פרונטליים, הכנת הסכמי עבודה ועוד. נעקוב אחר יומן העובדים בעסק ונבצע רישום של ימי חופשה, היעדרות ומילואים. בנוסף, נשמח לטפל בכל נושא הרווחה בעסק שלך, כולל ארגון פעילויות ואירועים חברתיים, הזמנת מתנות והרמות כוסית בחגים וכדומה.
ניהול רכבי החברה
אנו ננהל את רכבי העובדים בעסק שלך במערכת איתן בתעבורה לניהול ציי רכב. נעדכן אותך על רישיונות וביטוחים פגי תוקף וגם נגיש הצעות מחיר לחידוש ביטוחי הרכבים. בנוסף, נבצע הסבת דוחות תנועה לנהגים בפועל בזמן ביצוע העבירה וכמו כן נטפל בכל נושא הכנסת וגריעת רכבים מכבישי אגרה (כולל מערכות איתור וחנייה). אם צריך- נוכל גם לתת שירות מול חברות הליסינג וההשכרה.
הכנת וקבלת הצעות מחיר
אנו נכין עבורכם הצעות מחיר מותאמות אישית ללקוחות השונים ונעקוב אחר הסטטוס שלהן. בנוסף, נדאג להביא הצעות מחיר בהתאם לדרישת העסק ונבצע השוואת מחירים כדי להוזיל עלויות מבלי להתפשר על השירות המקצועי של הספק.
למה לבחור דווקא בנו?
יש לנו צוות מנצח של מנהלות אדמיניסטרטיביות בעלות ניסיון רב שנים בניהול משרד,
הנהלת חשבונות, חשבות שכר ועוד!
פתרונות מותאמים אישית
העסק גדל או קטן? אין בעיה, אנו נבנה לך מסלול שירות בהתאם לצרכים הספציפיים של העסק שלך.
ליווי מקצועי לכל אורך הדרך
אנו מציעים תמיכה, הדרכה והטמעה של המערכות בצורה פשוטה ואפקטיבית.
שירות לקוחות איכותי
אנו זמינים לכל שאלה ומספקים פתרונות מיידיים.
גם אתם רוצים לשדרג את העסק שלכם ולעבור לניהול משרד מרחוק?
חייגו עכשיו: 054-6999688
או מלאו את פרטיכם ונחזור אליכם לבניית מסלול מותאם אישית
